Приложение № 1
к приказу Главного врача
от «10» октября 2013г. № 304
| СОГЛАСОВАНО Председатель профсоюза | | УТВЕРЖДАЮ Главный врач |
| __________ Хохлова И.В. «___» __________ 2013 г. | | __________ Атрошенко И.Г. «___» __________ 2013 г. |
ПРАВИЛА рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина
1. Общие положения
1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина (далее – Правила) определяют порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы).
2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
— подтверждение факта обработки персональных данных в ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— применяемые в ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина способы обработки персональных данных;
— наименование и место нахождения, сведения о лицах (за исключением работников ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина или на основании федерального закона;
— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению главного врача ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, указанных в части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. Сведения, указанные в п.2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6. Сведения, указанные в п.2 настоящих Правил, предоставляются ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
7. Рассмотрение запросов является служебной обязанностью Главного врача, заместителей Главного врача, руководителей структурных подразделений и уполномоченных должностных лиц, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.
8. Лица ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина, указанные в п.7 настоящих Правил, обеспечивают:
— объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;
— принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
— направление письменных ответов по существу запроса.
- 9. Все поступившие запросы регистрируются в течение 3-х дней со дня их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации.
10. Главный врач ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина, его заместители, руководители структурных подразделений и другие должностные лица при рассмотрении запроса обязаны:
— внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;
— принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;
— сообщать в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса — разъяснять также порядок обжалования принятого решения.
11. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.
12. ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
13. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные должностные лица ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на нормы закона, являющиеся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
14. Субъект персональных данных вправе требовать от ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
14.1. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина обязаны внести в них необходимые изменения.
14.2. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина обязаны уничтожить такие персональные данные.
14.3.Уполномоченные лица ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина обязаны уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
14.4.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
14.5. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
14.6.В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные должностные лица ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
14.7.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных уполномоченные должностные лица ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных.
14.8.В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные должностные лица ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
14.9.Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14.10.По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение. Если при проверке выявлены факты совершения сотрудниками ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина государственным действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления информация передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются Главному врачу ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина.
15. Непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов осуществляет Главный врач ОБУЗ «Областной противотуберкулезный диспансер им М.Б.Стоюнина.
16. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
